Concepto, Estructura y Proceso de la Organización

Concepto de organización

Una organización es un grupo de personas que trabajan juntas con el objetivo de lograr una meta común. Puede ser una empresa, una institución, una organización sin fines de lucro, un gobierno o cualquier otra entidad que tenga una estructura y un propósito definidos.

La organización tiene varias características clave, como la división del trabajo, la coordinación de actividades, la asignación de responsabilidades y la jerarquía de autoridad. La estructura de la organización puede ser formal o informal, y puede incluir diferentes departamentos y niveles de gestión.

Para que una organización funcione eficazmente, es importante que haya una comunicación clara y efectiva, así como una cultura organizacional positiva. También es importante que la organización tenga una visión clara y una estrategia bien definida para lograr sus objetivos.

Estructura de la Organización

La estructura de una organización se refiere a cómo se organiza y se divide el trabajo en la entidad, y cómo se establecen las relaciones de autoridad y responsabilidad entre los miembros. La estructura organizativa puede variar según el tamaño, la complejidad y el propósito de la organización.

Algunos elementos comunes de la estructura organizativa son:

• División del trabajo: la forma en que se divide el trabajo entre los miembros de la organización.
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• Jerarquía: la estructura de autoridad y responsabilidad de la organización, desde la alta dirección hasta los niveles más bajos.
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• Departamentalización: la forma en que se agrupan las actividades de la organización en departamentos o unidades.
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• Coordinación: cómo se coordinan las actividades de diferentes departamentos o unidades.
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• Comunicación: cómo se transmite la información en la organización.

Entre las diferentes estructuras organizativas que se pueden encontrar se encuentran:

• Estructura jerárquica: una estructura piramidal con una cadena de mando clara.
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  Estructura matricial: una estructura en la que los miembros de la organización trabajan en
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Organización Formal e Informal

Dentro de una organización, se pueden distinguir dos tipos de estructuras: formal e informal.

La organización formal se refiere a la estructura oficial y establecida de una organización, incluyendo la división del trabajo, la jerarquía, los departamentos y la coordinación de actividades. La estructura formal se establece mediante políticas y procedimientos claros, y se representa en los organigramas de la organización.

Por otro lado, la organización informal se refiere a las relaciones sociales y de amistad que se forman entre los miembros de la organización de manera natural. Estas relaciones pueden tener una fuerte influencia en cómo se realizan las actividades en la organización y cómo se toman las decisiones, aunque no están establecidas oficialmente en la estructura formal de la organización.

Algunas características comunes de la organización informal pueden ser:

• Comunicación no oficial: Los miembros de la organización informal a menudo se comunican de manera informal y no estructurada, a través de canales informales como redes sociales o correos electrónicos personales.

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• Normas y valores compartidos: Los miembros de la organización informal a menudo comparten valores, actitudes y normas que influyen en la cultura organizacional de manera informal.

  • Liderazgo emergente: Dentro de la organización informal, pueden surgir líderes no oficiales que influyen en las decisiones y la dirección de la organización.

  Es importante tener en cuenta que la organización informal puede tener tanto aspectos positivos como negativos, y puede afectar la eficacia y la eficiencia de la organización en general. Por lo tanto, es importante que los líderes de la organización reconozcan la existencia de la organización informal y se esfuercen por manejarla de manera efectiva.

• Proceso de Organizar

• El proceso de organizar es una de las funciones administrativas que consiste en establecer la estructura de la organización y la distribución de los recursos para lograr los objetivos establecidos. Se compone de varias etapas que se describen a continuación:

  1. Identificar los objetivos: En primer lugar, es necesario definir los objetivos de la organización y las metas que se desean alcanzar.

  2. Identificar las actividades: Se deben identificar las actividades necesarias para lograr los objetivos de la organización.

  3. Agrupar las actividades: Las actividades se agrupan en departamentos o unidades, según su naturaleza y función.

  4. Asignar tareas y responsabilidades: Se asignan las tareas específicas a los miembros de la organización y se establecen las responsabilidades correspondientes.

  5. Establecer la jerarquía: Se define la estructura jerárquica de la organización y se establecen los niveles de autoridad y responsabilidad.

  6. Establecer los procedimientos: Se establecen los procedimientos necesarios para llevar a cabo las actividades de la organización.

  7. Asignar recursos: Se asignan los recursos necesarios, como el personal, el presupuesto, el equipo y los materiales, para llevar a cabo las actividades de la organización.

  8. Coordinar las actividades: Se coordinan las actividades de diferentes departamentos o unidades para asegurar que se lleven a cabo de manera efectiva.

  En resumen, el proceso de organizar implica identificar los objetivos de la organización, agrupar las actividades, asignar tareas y responsabilidades, establecer la jerarquía, asignar recursos y coordinar las actividades para lograr los objetivos establecidos. Este proceso es fundamental para establecer una estructura organizativa efectiva y eficiente que permita a la organización alcanzar sus objetivos de manera exitosa.

Para complementar esta información. Adjunto un video relacionado al tema para un mejor entendimiento de este

Bibliografía

Organización - Concepto, tipos, componentes y ejemplos reales. (s. f.). Concepto. https://concepto.de/organizacion/

Quiroa, M. (2022, 24 noviembre). Estructura organizacional. Economipedia. https://economipedia.com/definiciones/estructura-organizacional.html

Rojas, C. V. (2021, 21 mayo). Estructura organizacional, tipos de estructura y organigramas. gestiopolis. https://www.gestiopolis.com/estructura-organizacional-tipos-organizacion-organigramas/

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